Centro de Ayuda

Todo lo que necesitas saber para aprovechar Inventario Pro al maximo. Guias rapidas, documentacion y respuestas a tus dudas.

Documentacion detallada

Productos

Gestioná tu catálogo completo de productos con toda la información que necesitas: SKU, precios de compra y venta, stock mínimo, imagen, categoría y unidad de medida.

  1. 1Ingresá a la sección "Productos" desde el menú lateral.
  2. 2Hacé clic en "Nuevo producto" para abrir el formulario.
  3. 3Completá los datos: nombre, SKU, precio de costo, precio de venta y stock mínimo.
  4. 4Seleccioná una categoría y unidad de medida (se crean automáticamente al registrar tu organización).
  5. 5Opcionalmente, subí una imagen del producto.
  6. 6Guardá el producto. Ya aparece en tu inventario.

Configurar el stock mínimo activa alertas automáticas cuando el stock baja de ese valor. No lo dejes en cero.

Movimientos de Stock

Registrá cada entrada y salida de mercadería con trazabilidad completa. Cada movimiento queda asociado a un producto, cantidad, precio unitario, proveedor, referencia y el usuario que lo registró.

  1. 1Ingresá a "Movimientos" desde el menú lateral.
  2. 2Hacé clic en "Nuevo movimiento".
  3. 3Seleccioná el tipo: Ingreso (entrada de stock) o Egreso (salida de stock).
  4. 4Elegí el producto, la cantidad y opcionalmente el precio unitario.
  5. 5Para ingresos, podés asociar un proveedor y un número de referencia (remito, factura, etc.).
  6. 6Confirmá el movimiento. El stock del producto se actualiza automáticamente.

Podés exportar todos los movimientos a CSV desde el botón de exportación en la parte superior de la tabla.

Categorias

Organizá tus productos en categorías para facilitar la búsqueda, el filtrado y la visualización en reportes. Cada categoría tiene nombre, color e ícono personalizables.

  1. 1Ingresá a "Categorías" desde el menú lateral.
  2. 2Hacé clic en "Nueva categoría".
  3. 3Elegí un nombre descriptivo (ej: "Herramientas", "Electrónica", "Alimentos").
  4. 4Seleccioná un color y un ícono para identificarla visualmente.
  5. 5Guardá la categoría. Ya podés asignarla a productos.

Las categorías se usan en los reportes para agrupar el stock. Cuanto mejor organizadas estén, más útiles serán tus gráficos.

Proveedores

Registrá tus proveedores con sus datos de contacto para asociarlos a los movimientos de ingreso y mantener trazabilidad de dónde viene cada producto.

  1. 1Ingresá a "Proveedores" desde el menú lateral.
  2. 2Hacé clic en "Nuevo proveedor".
  3. 3Completá el nombre, teléfono, email y dirección del proveedor.
  4. 4Guardá el proveedor. Ya podés seleccionarlo al registrar ingresos de stock.

Asociar proveedores a cada ingreso te permite saber exactamente de dónde vino cada lote de productos.

Alertas de Stock

El sistema monitorea automáticamente el stock de todos tus productos. Cuando el stock actual es igual o menor al stock mínimo configurado, se genera una alerta visible en el panel dedicado.

  1. 1Configurá el stock mínimo en cada producto (sección Productos > editar).
  2. 2El sistema compara automáticamente el stock actual vs. el mínimo.
  3. 3Cuando un producto cae por debajo, aparece en el panel de "Alertas".
  4. 4Las alertas se ordenan por prioridad según el déficit de stock.
  5. 5Registrá un ingreso del producto para resolver la alerta.

Configurá el stock mínimo en cada producto para que el sistema te avise antes de quedarte sin mercadería.

Reportes

Visualizá el estado de tu inventario con gráficos interactivos. Analizá movimientos de los últimos 30 días, stock por categoría y stock individual de cada producto.

  1. 1Ingresá a "Reportes" desde el menú lateral.
  2. 2Revisá el gráfico de movimientos: compará ingresos vs. egresos de los últimos 30 días.
  3. 3Consultá el stock por categoría: un gráfico de barras ordenado de mayor a menor.
  4. 4Usá el gráfico de productos para ver el stock individual con filtro multi-select.
  5. 5Hacé clic en las leyendas de los gráficos para mostrar u ocultar series.

Podés filtrar qué productos ver en el gráfico de productos para enfocarte en los que más te importan.

Ideal para tu negocio

Inventario Pro se adapta a cualquier rubro que necesite control de stock.

Ferretería / Repuestos

  • Organizá tornillos, herramientas y materiales por categoría
  • Controlá stock mínimo para no quedarte sin repuestos clave
  • Registrá proveedores y trazá cada ingreso

Farmacia / Salud

  • Gestioná medicamentos con SKU y precios actualizados
  • Alertas automáticas cuando un producto está por agotarse
  • Exportá movimientos para auditorías

Indumentaria / Ropa

  • Categorizá por tipo de prenda, talle o temporada
  • Controlá ingresos y egresos por proveedor
  • Visualizá qué categorías tienen más stock en reportes

Distribuidora

  • Registrá grandes volúmenes de ingreso con referencia de remito
  • Asociá cada movimiento a un proveedor para trazabilidad
  • Exportá datos a CSV para integrar con otros sistemas

Restaurante / Gastronomía

  • Controlá insumos perecederos con alertas de stock bajo
  • Registrá egresos diarios para medir consumo real
  • Reportes de movimientos para optimizar compras semanales

Cualquier negocio

  • Sistema flexible que se adapta a tu rubro
  • Multi-usuario con roles para tu equipo
  • Dashboard con métricas en tiempo real

Preguntas frecuentes

¿Es gratis?

Sí, el plan gratuito incluye hasta 100 productos, 3 usuarios y 1 organización. Podés usar todas las funciones principales sin costo.

¿Puedo invitar a mi equipo?

Sí, desde Configuración > Miembros podés generar links de invitación con un rol asignado. Cada miembro accede con su propia cuenta.

¿Cómo exporto mis datos?

Desde la sección Movimientos o Productos, usá el botón "Exportar CSV". El archivo se descarga directamente a tu dispositivo.

¿Los datos son seguros?

Sí, cada organización tiene sus datos completamente aislados con Row Level Security en Supabase. Ningún usuario puede ver datos de otra organización.

¿Puedo manejar múltiples negocios?

Sí, cada cuenta puede pertenecer a múltiples organizaciones. Podés cambiar entre ellas desde el menú principal.

¿Qué pasa si el stock llega a cero?

El sistema genera una alerta automática visible en el panel de Alertas. También se muestra en el dashboard como notificación prioritaria.

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